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Escritórios de arquiteturaBPO financeiro para escritórios de arquitetura
Saiba quanto cada projeto realmente deixa de lucro e quanto caixa o escritório terá nos próximos meses, com a rotina financeira em dia e conduzida por quem tem quinze anos de análise econômica.
O que é BPO financeiro para escritório de arquitetura?
É a terceirização da rotina financeira do escritório (contas a pagar e a receber, conciliação bancária, organização de documentos e relatórios) com uma leitura adaptada à forma como um escritório de arquitetura ganha dinheiro: por projeto, com honorários recebidos em etapas e custos de equipe que se estendem por meses. O resultado é saber a margem real de cada projeto e prever o caixa antes que ele aperte.
Perguntas que todo sócio de escritório de arquitetura já se fez
Quanto sobrou, de fato, no último projeto entregue?
O caixa aguenta o intervalo entre uma etapa recebida e a próxima?
As horas da equipe estão entrando no custo de cada projeto?
O preço do próximo projeto cobre custo, impostos e margem?
As contas dos sócios e as do escritório estão separadas?
Dá para contratar ou investir sem colocar o caixa em risco?
Faturar bem não é o mesmo que lucrar bem. A diferença aparece quando cada projeto tem seu custo e sua margem calculados.
O que passa a ficar organizado no escritório
- — Honorários de cada projeto com as datas previstas de cada etapa
- — Custos diretos e horas da equipe apropriados por projeto
- — Contas a pagar e a receber em dia, com conciliação bancária
- — Fluxo de caixa projetado para os próximos meses
- — Relatório mensal com a margem de cada projeto
Como a VP Finanças ajuda
A rotina financeira sai das mãos dos sócios, e a informação volta organizada para decidir preço, contratação e investimento.
A rotina em ordem
Documentos, contas a pagar e a receber e conciliação bancária em dia, com relatório financeiro mensal.
Margem por projeto e caixa projetado
Além da rotina, fluxo de caixa projetado considerando as etapas de recebimento e a margem de cada projeto.
Indicadores para decidir
Painel de indicadores, cenários e reunião mensal de análise com o sócio.
Comece pelo guia A Arquitetura do Lucro
Os 5 passos para tirar o caixa do seu escritório do escuro: separar pessoa física da PJ, plano de contas, caixa e competência, rotina de 15 minutos por semana, DRE e fluxo de caixa. Com autodiagnóstico de 10 perguntas e planilha de fluxo de caixa.
Perguntas frequentes
O BPO financeiro substitui o contador?
Não. O contador cuida das obrigações contábeis e fiscais, como impostos, folha e balanço. O BPO financeiro cuida da rotina financeira do dia a dia e da informação para gestão: pagamentos, recebimentos, conciliação, fluxo de caixa e relatórios. Os dois trabalham juntos, e a contabilidade passa a receber a documentação organizada.
Como o recebimento por etapas entra no fluxo de caixa?
Cada etapa contratada do projeto é registrada com o valor e a data prevista de recebimento. Assim, o fluxo de caixa projetado mostra com antecedência os meses em que as saídas superam as entradas, e dá tempo de ajustar antes de faltar dinheiro.
Qual plano é indicado para um escritório de arquitetura?
Depende do volume de transações e do nível de informação que o escritório precisa. Para enxergar a margem de cada projeto e o caixa projetado, o plano Gestão Gerencial inclui os dois. O diagnóstico gratuito indica o plano adequado.
Como começa o atendimento?
Pelo Diagnóstico Financeiro, sem custo e sem compromisso. Avaliamos como o dinheiro entra, sai e é registrado, e apontamos onde a informação falta para decidir. Depois vêm a implantação da estrutura (plano de contas, rotinas e ferramentas), a captação de documentos, o processamento financeiro e o acompanhamento gerencial.
Patrícia de Almeida
Quinze anos de experiência em finanças, com atuação na Vale e na VLI em análise econômica e controle de resultados, e na estruturação da área financeira de startups. Leva essa bagagem para negócios menores com visão de dono: entender o negócio antes de mexer nos números. Saiba mais